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閱讀摘要:

『訓練與發展』雜誌﹝Training and Development﹞歸納了一些演講訓練專家的秘訣,提出七十三條原則,

許多專家共同提到的重點:

多一點準備。由於演講時可能出現很多突發狀況,你必須非常透徹地掌握自己所講的內容,一出現任何問題,才不會措手不及。
在開始前就進場。在演講或課程開始前,先到現場,除了可以測試器材、了解現場狀況,還可以先認識一些現場聽眾,增加對聽眾的了解,拉近距離

你就是演講。要知道除了內容之外,一到現場後你的衣著、口氣、聲調、活力、眼神、身體語言,一切都是演講的一部份,都需要注意。

開頭最重要。很多人非常注意演講的整體內容,卻忽略了準備一個吸引人的開場。事實上,演講的成功與否,大概在開始十分鐘就決定了。如果你無法在這十分鐘內吸引聽眾,很多人就會開始「離心離德」,讓你之後的演講白費工夫。

不要念投影片。即使是很多經驗豐富的專家,也常犯這個毛病,準備很多投影片,就著投影片唸起來。結果主導演講的變成是投影片,而不是你自己。此外,不妨在拿出一張投影片時,先給聽眾一點時間閱讀上面的資料。畢竟,在這幾秒鐘之內,大家都會忙著看投影片,不會注意聽你在講什麼。

知道演講的目的。要了解對方為什麼邀請你,希望從你這裡獲得什麼。光是把講了很多次的內容在再講一遍,是不夠的。盡量量身訂做。

加入新素材。也許重點不變,但是最新的例子總比幾年的舊例子要吸引人。

不段尋求互動。與其不斷敘述你要講的內容,還不如每隔一段時間或每張投影片,問一些思考性的問題,然後停下來,激發聽眾思考。

自己投入熱情。如果你對這個題目沒有熱情或感受,就不要期望聽眾有迴響了。

從聽眾的觀點來準備內容。

多點例子、故事。聽眾一定會忘掉你的架構和重點,但不會忘掉精采的故事。 留點時間做摘要,或讓聽眾問問題。聽眾不會記住所有的內容,但是結尾可能會記住。不要讓一場演講顯得虎頭蛇尾。

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